3.1. Оператор обрабатывает персональные данные работников Оператора в рамках правоотношений, урегулированных Трудовым Кодексом Российской Федерации.
3.2. Оператор обрабатывает персональные данные работников с целью выполнения трудовых отношений, соблюдения норм законодательства Российской Федерации, а также с целью:
3.2.1. Заключения и исполнения договоров.
3.2.2. Ведения бухгалтерского учёта.
3.2.3. Формирования кадрового резерва.
3.2.4. Отчисления страховых взносов.
3.2.5. Соблюдения норм по охране труда, личной безопасности и сохранности имущества работника (-ов), третьих лиц.
3.2.6. Обеспечения личной безопасности работника.
3.2.7. Обеспечения пропускного режима.
3.2.8. Организации обучения работника.
3.2.9. Публикации на сайте, во внутренних справочниках, адресных книгах Оператора.
3.2.10. Осуществления деятельности в соответствии с учредительными документами Оператора.
3.2.11. Обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.
3.2.12. Заключения и регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
3.2.13. Отражения информации в кадровых документах
3.2.14. Представления Оператором как работодателем установленной законодательством отчетности в отношении физических лиц (работника), включая сведения персонифицированного учета в Пенсионный фонд РФ, сведения подоходного налога в ФНС России, сведения в ФСС РФ.
3.2.15. Исчисления и уплаты предусмотренных законодательством Российской Федерации налогов, сборов и взносов на обязательное социальное и пенсионное страхование.
3.2.16. Предоставления сведений в банк для оформления банковской карты и перечисления на неё заработной платы.
3.2.17. Обеспечения сохранности имущества работодателя.
3.2.18. Контроля количества и качества выполняемой работы.
3.2.19. Идентификации сотрудника.
3.2.20. Предоставления необходимых сведений для оформления полиса ДМС.
3.3. В целях, предусмотренных пунктом 3.2. настоящей Политики, обрабатываются следующие категории ПДн работников:
3.3.1. Фамилия, имя, отчество.
3.3.2. Дата, месяц, год рождения.
3.3.3. Место рождения.
3.3.4. Адрес регистрации и проживания.
3.3.5. Образование.
3.3.6. Профессия.
3.3.7. Контактный телефон.
3.3.8. Адрес электронной почты.
3.3.9. Доходы.
3.3.10. Сведения о социальных льготах.
3.3.11. ИНН.
3.3.12. СНИЛС.
3.3.13. Номер, серия паспорта и/или сведения из водительского удостоверения (номер, серия, категория).
3.3.14. Трудовой стаж.
3.3.15. Семейное положение.
3.3.16. Отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете.
3.3.17. Информация о хобби и личных достижениях.
3.3.18. Фотографии работника.
3.3.19. Иная информация, предоставляемая в соответствии с законодательством Российской Федерации, на основании которой возможна его идентификация.
3.3.20. Персональные данные близких родственников.
3.4. Оператором не осуществляется обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.5. Оператор не обрабатывает биометрические персональные данные работников.
3.6. Оператор защищает персональные данные работников за счет собственных средств в порядке, установленном ТК РФ, Законом о персональных данных и иными федеральными законами.
3.7. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными работников в указанной в настоящем разделе Политики цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
3.8. При заключении трудового договора работники предоставляют Оператору следующие документы, содержащие их персональные данные:
- паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
- трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые;
- документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;
- документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
- документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
- иные документы в соответствии с требованиями законодательства.
3.9. В случае, если для трудоустройства работников требуются в соответствии с законодательством иные документы, Оператор обращается к лицам, поступающим на работу, с просьбой о предоставлении таких документов, содержащих их персональные данные.
3.10. Оператор осуществляет хранение персональных данных работников в форме, позволяющей определить субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют указанная в настоящем разделе Политики цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
3.11. Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.
3.12. Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет.
3.13. Оператор без согласия работников не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные работников в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.14. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных работников в указанной в настоящем разделе Политики цели. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
3.15. Оператор знакомит работников и их представителей под роспись с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
3.16. Оператор разрешает доступ к персональным данным работников только допущенным лицам, которые имеют право получать те данные, которые необходимы для выполнения трудовых функций.
3.17. Оператор получает все персональные данные работников у них самих. Если данные работника возможно получить только у третьей стороны, Оператор заранее уведомляет об этом работника и получает его письменное согласие. Оператор сообщает работнику о целях, источниках, способах получения, а также о характере подлежащих получению данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
3.18. При сборе ПДн работник Оператора, осуществляющий сбор (получение) ПДн непосредственно от работников, обязан разъяснить указанным субъектам ПДн юридические последствия отказа предоставить их ПДн.
3.19. Оператор не сообщает третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия, кроме случаев, когда это необходимо для предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных положениями действующего законодательства (ТК РФ, Федеральный закон О персональных данных или иные федеральные законы).
3.20. Оператор не сообщает персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия.
3.21. Не требуется согласие Субъекта на передачу его персональных данных:
- третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника;
- в Фонд социального страхования Российской Федерации, Пенсионный фонд Российской Федерации в объеме, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации;
- в налоговые органы;
- в военные комиссариаты;
- по запросу профессиональных союзов, в целях контроля за соблюдением трудового законодательства Работодателем;
- по мотивированному запросу органов прокуратуры;
- по мотивированному требованию правоохранительных органов и органов безопасности;
- по запросу от государственных инспекторов труда при осуществлении ими надзорно-контрольной деятельности;
- по запросу суда;
- в органы и организации, которые должны быть уведомлены о тяжелом несчастном случае, в том числе со смертельным исходом;
- в случаях, связанных с исполнением работником должностных обязанностей;
- в кредитную организацию, обслуживающую платежные карты работников.
3.22. Оператор передаёт персональные данные работников их представителям в порядке, установленном ТК РФ, ФЗ «О персональных данных» и иными федеральными законами, и ограничивает эту информацию только теми данными, которые необходимы для выполнения представителями их функций.
3.23. Оператор предупреждает лиц, получающих персональные данные работника, что эти данные могут быть использованы только в целях, для которых они сообщены, требует от этих лиц подтверждения, что это правило соблюдено.
3.24. Работник может получить свободный доступ к информации о его персональных данных и об обработке этих данных. Работник может получить копию любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом.
3.25. Работник может определить представителя для защиты его персональных данных.
3.26. Работник может требовать исключить или исправить свои неверные или неполные персональные данные, а также данные, обработанные с нарушением требований положений действующего законодательства. При отказе Оператора исключить или исправить персональные данные работника он может заявить в письменной форме о своем несогласии и обосновать такое несогласие.
3.27. Работник может требовать известить всех лиц, которым ранее были сообщены его неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
3.28. Работник вправе обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке и защите его персональных данных.